Технопарк Пермь ищет администратора в свою команду!
Что нужно будет делать:
Администрирование ресепшн
1) встреча гостей, проведение презентаций и экскурсий
2) сопровождение технических работников в общие помещения
3) контроль и обеспечение мер пожарной безопасности, организация эвакуации резидентов с площадки
4) маршрутизация резидентов – работа с обращениями и заявками,
5) офис-менеджер, почтовый сервис.
Администрирование и техобслуживание МОП и офисов
1) Сопровождение резидентов по вопросам эксплуатации, жизни и инфраструктуры Технопарка.
2) Контроль перемещения ТМЦ
3) Взаимодействие и контроль работы подрядчиков: клининг, техобслуживание, охрана, сис.админ, СКУД, ТБО.
4) Снятие показаний приборов учета электроэнергии по офисам, водоснабжения, с внесением данных в эл.базу.
5) Контроль подготовки офисов к сдаче в аренду.
6) Подготовка карт доступа для сотрудников резидента.
Администрирование коворкинга
1) встреча гостей (экскурсия по коворкингу, пространству ТП, рассказ о сервисах и возможностях, тарифном планах, акциях).
2) Оформление пакета документов для новых коворчан и заселение новых коворчан,
3) Выставление счетов, контроль оплаты и дебиторки,
4) Контроль перемещения ТМЦ;
5) Взаимодействие и контроль работы подрядчиков.
Делопроизводство
1) Ведение базы данных , связанных с администрированием пространств Технопарка
Наши пожелания:
- Без вредных привычек.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Порядочность, вежливость, аккуратность, опрятность.
- Коммуникативные навыки.
- Готовность к гибкому рабочему дню во время сдачи проектов (мероприятия, ремонты, заселение резидентов).
- Ответственное исполнение поручений.
- Инициатива в решении задач, исполнении поручений.
- Уверенное пользование ПК, МФУ, спец. программами
- Образование Высшее / среднеспециальное образование
Приветствуем опыт в сфере управления недвижимостью / риэлторской деятельности / продажи / делопроизводство / организация мероприятий.
Готовы взять выпускника профильной специальности
Бонусы, которые мы предлагаем:
- Находишься в центре событий резидентов, посетителей Технопарка. Приятельское общение с почти 500 продвинутыми новаторами и it-пермяками.
- Можно получить хороший опыт делового общения и умение решать задачи разнопланового характера.
- Прокачка презентационного, ораторского мастерства и навыков убеждения.
Об остальном - при личной встрече
Мы ждем тебя, наш администратор!
Резюме отправляйте на info@techperm.ru